Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifond (AMIF)

TEGEVUSTE VAHEARUANNE 

Toetuse saaja	Sisekaitseakadeemia	
Projekti pealkiri	MIGRIB - usulisest, kultuurilisest ja rändetaustast lähtuv riskikäitumine: äratundmine, ennetamine, maandamine	
Projekti number	AMIF2016-11	
Toetuslepingu number	14-8.6/274-1	
Aruandlusperiood
(pp.kk.aa–pp.kk.aa)	01.08.2016 – 30.10.2016	
Valdkond
 (märkida kohalduv(ad)	☒ Euroopa ühine varjupaigasüsteem
           ☒ vastuvõtu- ja varjupaigasüsteemid
           ☐ suutlikkuse arendamine

☐ Integratsioon ja seaduslik ränne
          ☐ integratsioonimeetmed
          ☐ suutlikkuse arendamine ja praktiline koostöö

 ☐ Tagasisaatmine
           ☐ tagasisaatmismenetlustega kaasnevad meetmed
           ☐ tagasisaatmismeetmed
           ☐ suutlikkuse arendamine ja praktiline koostöö	

1. Projekti aruandlusperioodil elluviidud tegevused

Nr	Tegevused 	Tegevuse planeeritud tulemus	Tegevuse tegelik tulemus
(lühidalt konkreetsetes ja mõõdetavates terminites: kvantiteet (kui palju?), kvaliteet (kui hästi?), sihtgrupid (kes/kellele?), asukoht (kus?), aeg (millal?) jne)	
1.		Projekti juhtkomisjoni ja tööpakettide juhtide kokku leppimine ja kinnitamine	Läbi viidud koosolek, mille käigus määratud ära juhtgrupi ja erinevate tööpakettide juhid	Koosolek läbi viidud 16.08.2016 SIM-is. Juhtrühm kinnitatud koosseisus Kristi Lillemägi – SIM VVO; Agne Kaarlep – SIM VVO; Liana Roosmaa – SIM KRPO; Kert Valdaru – SKA TÕK; Ruth Lauer – PPA; Kersti Kivirüüt – HTM; Ringo Ringvee- SIM UO; Aivar Hiio- SKA TÕK; Triin Raag- SOM.
Tööpakette juhib projektijuht Kert Valdaru.	
2.		Raamatupidamise korraldamine	raamatupidamis-toimingud teostatud õige aegselt ja korrektselt	Raamatupidamine on korraldatud aegsalt ja korrektselt. Projekti raamatupidamisega tegeleb SKA vanemökonomist Laura Tomker.	
3.		Dokumendihalduse korraldamine	kõik projekti dokumendid on korrektsed ja säilitatud	Kõik dokumendid on korrektsed ja säilitatud.	
4.		Kommunikatsiooni skeemi loomine, avalikustamine, teavitamine	kommunikatsiooni skeemi, avalikustamiste ja teavitamise tegevused, kanalid on kokku lepitud, informatsioon veebilehel, sotsiaalmeedias on uuendatud	Juhtrühma 16.08.2016 koosolekul lepiti kokku koolituste osalejate välja valimine ja registreerimine organiseerida läbi Siseministeeriumi, Haridus- ja Teadusministeeriumi ning Politsei- ja Piirivalveameti.
Informatsioon SKA kodulehel jooksvalt uuendatud ning kahel korral lisatud avalikkusele teavituseks uudis (registreerimise avamisel ja pärast esimese kolme koolituse lõppemist).	
5.		Lepingute sõlmimine	projekti meeskonnaga lepingute sõlmimine	Lepingud sõlmitud koolitajate Ringo Ringvee ja Pärtel Preinvaltsiga.	
6.		Projekti detailse ajakava kooskõlastamine ja  kinnitamine	kinnitatakse projekti detailne ajakava juhtkomisjoni poolt	Koolituse ajakava kinnitatud.	
7.	Õppe- ja juhendmaterjalide kinnitamine	õppe- ja juhendmaterjalide esitamine ja kooskõlastamine rahastajaga	Õppe- ja juhendmaterjalid kooskõlastatud.	
8.	Vahearuande koostamine ja esitamine	vahearuande koostamine ja esitamine projekti juhtgrupile ja rahastajale tähtaegselt	Vahearuanne esitati ametlikult rahastajale 9. detsembril, eelnevalt paluti kirjalikult ajapikendust, kuna kogu dokumentatsiooni ei olnud võimalik varasemalt esitada.	
9.	Koolituse kontseptsiooni välja töötamine ja õpiväljundite täpsustamine	taotluses, juhendis esitatud õpiväljundite täpsustamine, koolituse teemade täpsustamine	Õpiväljundid ning teemad on loetletud koolituse kinnitatud õppekavas. 	
10.	Olemasolevate materjalide kaardistamine, analüüsimine	olemasolevate koolitusteemadega seotud materjalide analüüsimine	Olemasolevad materjalid on kaardistatud ja analüüsitud.	
11.	Õppematerjalide kavandamine ja koostamine	õppematerjalid on koostatud ning need vastavad õpiväljunditele	Õpiväljunditele vastavad õppematerjalid on koostatud.	
12.	Koolituskaasuste kavandamine ja koostamine	koolitus kaasuste koostamine vastavalt koolitusteemadele	Kaasused on koostatud.	
13.	Juhendmaterjalide kavandamine ja koostamine	juhendmaterjalide koostamine õppematerjalide kasutamiseks	Juhendmaterjal on koostatud.	
14.	Õppematerjalide kujundamine	õppematerjalid on esitatud koolitatavale lihtsasti arusaadaval kujul 	Õppematerjalid on kujundatud.	
15.	Õppematerjalide trükkimine, paljundamine	õppematerjalid on koolitatavatele välja trükitud ja paljundatud	Trükitud õppematerjalid said kõik osalejad.	
16.	Koolituse ettevalmistamine 	ruumide leidmine, toitlustuse kokku leppimine, osalejate teavitamine 	Ruumid, toitlustus, osalejate teavitus tagatud.	
17.	Koolituste läbi viimine 	koolituste läbi viimine piirkondades	Koolitused läbi viidud Tallinnas, Haapsalus ja Rakveres.	
18.	Koolitatavatelt tagasiside küsimine	koolitatavatelt tagasiside küsimine ning koolituse tulemuste kokkuvõtte tegemine	Koolituse eesmärgi täitmist hindasid osalejad antud kirjaliku tagasiside kaudu. Tagasiside andmise võimaluse said kõik osalejad.  Kogutud tagasiside kohaselt hindasid osalejad koolituse eesmärkide täitmist läbivalt kõrgelt, andes keskmiseks hinnanguks (5 palli skaalal) vastavalt 4,89 Haapsalus, 4,85 Rakveres ja 4,81 Tallinnas.
Hinnang koolituse sisule oli samuti kõrge olles 4,94 Haapsalus, 4,88 Rakveres ja 4,85 Tallinnas. Kvalitatiivne tagasiside kinnitab osalejate kõrget hinnangut eesmärkide täitmisele ning sisule.
Koolituse tagasiside kokkuvõtetega saab tutvuda vahearuande Lisas 5.
 Kokku vastasid 65 osalejat.	

2. AMIF-i ühiste indikaatorite täitmine aruandlusperioodil

VARJUPAIK	Siht-tase (taotluses märgitud tase)	Täit-mine	
Sihtrühma kuuluvate nende isikute arv, keda fondi toetusel abistati  			
Nende isikute arv, kes on saanud varjupaigaalast koolitust fondi toetusel	200	88	
Fondi toetusel renoveeritud ja/või loodud vastuvõtu majutuskohtade arv			
Fondi toetusel renoveeritud ja/või loodud majutuskohtade osakaal kogu vastuvõtu majutusvõimaluste mahutavusest (% m2 kohta)			
INTEGRATSIOON			
Sihtrühma kuuluvate nende isikute arv, keda fondi toetusel abistati			
TAGASISAATMINE			
Nende isikute arv, kes on saanud tagasisaatmisalast koolitust fondi toetusel			
Nende isikute arv, kellele pakuti tagasisaatmiseelset või -järgset abi			
Vabatahtlikult tagasipöördunud isikute arv			
Väljasaadetud isikute arv 			
Väljasaatmiste vaatluste arv			

3. Analüüs ning hinnang projekti tegevustele ja eesmärkide saavutamisele aruandlusperioodil (Kui kohaldub, põhjendada planeeritud ja tegelike tulemuste erinevusi, muudatusi kulude arvestamisel ja juhtimissüsteemis. Kuni 3500 sõna.)

Analüüs ja hinnang projekti tegevustele tugineb projekti taotluses nimetatud oodatud tulemustele. Viimases punktis on välja toodud ettepanekud projekti eelarve ümberarvestuseks.
1.	Tagatud on projekti sujuv ja tähtaegne toimimine, aruandlus on täpne ja korrektne.
Saavutamise indikaatorid/projekti väljundid
Rahastajale on edastatud õigeaegselt ja korrektselt vahe- ja lõpparuanne ning sellega kaasnev vastav dokumentatsioon.
Tulemus vahearuande esitamisel
Tagatud on olnud projekti sujuv ja tähtaegne toimimine, kõik dokumendid on korrektsed ja säilitatud.

2.	Õppe- ja juhendmaterjalid on koostatud
Saavutamise indikaatorid/projekti väljundid
Projekti teostamiseks on koostatud koolituse jaoks õppematerjalid ning metoodiline materjal. Tulemus vahearuande esitamisel
Projekti teostamiseks on koostatud koolituse jaoks õppematerjalid ning metoodiline materjal.

3.	Koolitused on läbi viidud 
Saavutamise indikaatorid/projekti väljundid
Kogu projekti vältel on koolitatud vähemalt 200  rahvusvahelise kaitse taotlejate ja saajatega kokkupuutuvale haridus-, noorsootöö-, sotsiaal- ning korrakaitsevaldkonna ametnikku ja töötajat. Koolitused on läbi viidud neljas piirkonnas (Tallinn, Tartu, Pärnu, Jõhvi/Rakvere). Koolitused toimuvad ajavahemikus 01.09.2016 kuni 31.05 2017.
Tulemus vahearuande esitamisel
Kõik sihtrühmad olid läbi viidud koolitustel esindatud, kokku osales koolitustel 88 isikut. Koolitusrühmad said kõikides asukohtades komplekteeritud. Tallinnas oli huvi koolituse vastu kõige kõrgem, osales 36 inimest. Haapsalus osales 24 inimest ja Rakvere koolitusel osales 28 inimest. Koolituste osalejate nimekirjaga saab tutvuda Lisas 1.
Koolitused viidi läbi vastavalt määratud ajavahemikule Haapsalus 18. ja 25. oktoober, Rakveres 20. ja 27. oktoober ning Tallinnas 21. ja 28. oktoober. Koolituspäevad viidi Haapsalus ning Rakveres läbi kohalikes politseijaoskondades ning Tallinnas Sisekaitseakadeemia klassiruumides. Osalejate tagasisidest ei ilmnenud asukoha ega ruumide osas etteheiteid. Üksikud märkused olid suunatud õhupuudusele, mida jälgime tulevikus hoolikalt. Koolituspäevade arvu ega pikkuse kohta ei tehtud osalejate tagasisides negatiivseid märkusi, pigem on tagasiside olnud nii osalejatelt kui ka koolitajatelt positiivne. Jätkame koolituste senise sisu, kestvuse ja formaadiga.

4.	Piirkondlikud rakkevõrgustikud
Saavutamise indikaatorid/projekti väljundid
Vabatahtlike valdkondlike (usulise, kultuurilise ja rändetaustaga riskikäitumine) rakkevõrgustike kujunemine piirkondades.
Tulemus vahearuande esitamisel
Rakkevõrgustikud moodustavad koolitustest osavõtnud inimesed.

5.	Igas piirkonnas on vähemalt üks haridus-, noorsootöö-, sotsiaal- ning korrakaitsevaldkonna ametnik ja töötaja, kes on koolituse läbinud ning on valdkonna piirkondlikuks kontaktisikuks riskikäitumise teemadel.
Saavutamise indikaatorid/projekti väljundid
Igas piirkonnas on koolituse läbinud vähemalt üks piirkonnapolitseinik, noorsoopolitseinik, kohaliku omavalitsuse sotsiaaltöötaja, kohaliku omavalitsuse haridustöötaja, haridusasutuse, sh koolieelsete lasteasutuste töötajatele ning töötajatele haridusvaldkonna tugiteenuseid pakkuvates asutustes.
Tulemus vahearuande esitamisel
Kõik sihtrühmad olid läbi viidud koolitustel esindatud. Koolituse raames tutvusid inimesed teineteisega, mis võimaldas neil vahetada radikaliseerumise teemadel kogemusi ja väljakutseid nii täna kui ka tulevikus.
Tulevikus on võimalik rakkerühma liikmete poole pöörduda, et selgitad välja hetkeolukord piirkondades ning mõistmaks piirkondlike probleemide iseärasusi seoses radikaliseerumisega. Neid teadmisi on võimalik kasutada järgnevate koolituste planeerimisel.	

4. Teave ja avalikustamine: läbiviidud tegevused (Üksikasjalik kirjeldus, kuidas tagati nähtavus ministeeriumi ja AMIF-i kaasrahastamisele. Aruandele tuleb lisada kõigi projekti kohta avaldatud ja projekti käigus valminud materjalide jms koopiad.) 

Ministeeriumi ja AMIF-i kaasrahastamisele tagati nähtavus kõikidel teavitus-, reklaam- ja õppematerjalidel ning muudel vahenditel, mis hangiti ning kasutati projekti edukaks läbiviimiseks. Samuti märgiti rahastajad ära koolituspäevade suulises sissejuhatuses.

1.	Koolituse info SKA kodulehel
Koolituse detailne info oli läbivalt osalejatele kättesaadav SKA kodulehel: http://www.sisekaitse.ee/index.php?id=55135. Leht olid varustatud nõuetekohaste logodega ja rahastajat tutvustava infotekstiga „Projekti kaasrahastab Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ja EV Siseministeerium.“

2.	Roll-up:
Telliti üks roll-up süsteem. Roll-up paigaldati igal koolituspäeval õpperuumi ette ja oli varustatud ministeeriumi ja EL nõuetekohaste logode ning tekstiga.

3.	Plakatid:
Tellitud 5 plakatit. Plakateid kasutati igal koolituspäeval vähemalt kohvipausi ala ja toimuva õpperuumi tähistamiseks. Plakatil nõuetekohaselt logod ja tekst.

4.	Kirjutusvahendid:
Tellitud 205 pastapliiatsit. Igal koolitusel jagati soovijatele kirjutusvahendid, mis varustatud ministeeriumi ja EL nõuetekohaste logodega.

5.	Kleebised
Tellitud 205 kleebist, millega tähistada õppematerjalide trükiste komplekti kaustikud ning vajadusel muud vahendid, mis hangitud projekti eelarveliste vahenditega. Kõik kleebised tähistatud ministeeriumi ja EL nõuetekohaste logodega.

6.	Uudised SKA kodulehel
Uudiste rubriigis SKA kodulehel avaldatud info koolituste kohta varustatud ministeeriumi ja EL nõuetekohaste logode ning tekstiga.

7.	Koolituspäeva sissejuhatus
Iga koolituspäeva alguses tegi projektijuht osalejatele sissejuhatuse, milles tutvustas koolituse eesmärke ja rahastajaid.

8.	Õppematerjalide trükised
Kõik osalejad said koolituspäeva alguses trükiste komplekti, mis sisaldas ajakava, koolitajate poolt ettevalmistatud slaide ja koolituse teisel päeval ka lisamaterjali ning tagasiside lehte. Trükised olid varustatud nõuetekohaste logodega ja rahastajat tutvustava infotekstiga „Projekti kaasrahastab Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ja EV Siseministeerium.“

9.	Slaidid
Koolitusel kasutatavad slaidid olid varustatud nõuetekohaste logodega ja rahastajat tutvustava infotekstiga „Projekti kaasrahastab Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ja EV Siseministeerium.“

10.	Õppekava
Täienduskoolituste läbiviimiseks nõuab Täiskasvanu koolitamise seadus kinnitatud õppekava. Koostatud õppekavale lisatud nõuetekohased logod ja rahastajat tutvustava infotekst „Projekti kaasrahastab Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ja EV Siseministeerium.“

11.	Kirjalik teavitus ning suhtlus koolitusel osalejatega
Kirjavahetuses osalejatega lisati kõikidele e-kirjadele nõuetekohased logod ja rahastajat tutvustava infotekst „Projekti kaasrahastab Euroopa Liit Varjupaiga-, Rände- ja Integratsioonifondi kaudu ja EV Siseministeerium.“

12.	Koolituse kajastus meedias
Koolitust kajastas BNS 20. juulil pealkirjaga „Uussisserändajaid hakkavad koolitama sisekaitseakadeemia ja TÜ“  http://station.ee/#10791943 ja samal perioodil  ka PBK 28.07.2016 uudistesaates http://station.ee/#10905480. 	

Kinnitan, et kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged.

Koostaja:
Kert Valdaru
Täiendusõppe keskuse juhataja
(allkirjastatud digitaalselt)

Lisad:
1.	Kõigi projekti käigus valminud materjalide, aja- või veebilehtede jms koopiad
1.1.	Lisa 1 – osalejate nimekiri
1.2.	Lisa 2 – õppematerjalid
1.3.	Lisa 3 – koolitajate lepingud
1.4.	Lisa 4 – tööaja tabelid ja sõiduki kasutamine
1.5.	Lisa 5 – tagasiside kokkuvõtted
1.6.	Lisa 6 – teavituse näidis (osalemise meeldetuletus)
1.7.	Lisa 7 – kinnitatud täiendusõppe õppekava
1.8.	Lisa 8 – registreerimise lehtede koopiad (allkirjalehed)
1.9.	Lisa 9 – teavitusmaterjalide kujundused
1.10.	Lisa 10 – raamatupidamine

Katri Raik
Rektor Sisekaitseakadeemia
(allkirjastatud digitaalselt)